Στη συνέχεια, διαχειριστείτε τους εργαζομένους σωστά με μια γενική κατανόηση της πολιτειακής και ομοσπονδιακής εργατικής νομοθεσίας.
Προσλάβετε και πληρώστε υπαλλήλους
@BusinessConsulting
Πριν βρείτε το κατάλληλο άτομο για τη δουλειά, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για την πληρωμή των εργαζομένων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία:
- Λάβετε έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN)
- Αποφασίστε εάν θέλετε έναν ανεξάρτητο εργολάβο ή έναν υπάλληλο
- Βεβαιωθείτε ότι οι νέοι υπάλληλοι επιστρέφουν ένα συμπληρωμένο έντυπο
- Προγραμματίστε περιόδους πληρωμής για να συντονίσετε την παρακράτηση φόρου
- Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα αποζημίωσης για διακοπές και άδεια
- Επιλέξτε εσωτερική ή εξωτερική υπηρεσία για τη διαχείριση μισθοδοσίας
- Αποφασίστε ποιος θα διαχειρίζεται το σύστημα μισθοδοσίας σας
- Μάθετε ποια αρχεία πρέπει να παραμείνουν στο αρχείο και για πόσο χρονικό διάστημα
- Αναφέρετε τους φόρους μισθοδοσίας όπως απαιτείται
Ο Φορολογικό Οδηγό Εργοδότη , οποίος παρέχει καθοδήγηση σχετικά με όλες τις ομοσπονδιακές απαιτήσεις φορολογικής κατάθεσης που θα μπορούσαν να ισχύουν για τις υποχρεώσεις για τη μικρή επιχείρησή σας.
Επικοινωνήστε με την κρατική φορολογική υπηρεσία για τις προϋποθέσεις υποβολής εργοδοτών.
Υποβολή φορολογίας σε εργαζομένους ή ανεξάρτητους εργολάβους
@BusinessConsulting
Η διάκριση μεταξύ εργαζομένων και ανεξάρτητων εργολάβων μπορεί να επηρεάσει τα αποτελέσματα ή τα συνολικά έσοδά σας αφού αφαιρεθούν τα έξοδα. Το τελικό αποτέλεσμα επηρεάζει τελικά τον τρόπο παρακράτησης φόρων και σας βοηθά να παραμείνετε νομικά συμμορφωμένοι κατά τη φορολογική περίοδο. Μάθετε τις διαφορές πριν προσλάβετε τον πρώτο σας υπάλληλο .
Ένας ανεξάρτητος ανάδοχος λειτουργεί με ξεχωριστή επωνυμία από την εταιρεία σας και τιμολογεί για το έργο που έχει ολοκληρώσει. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι μπορούν μερικές φορές να χαρακτηριστούν υπάλληλοι με νομική έννοια. Ο οδηγός της Επιτροπής Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης αναλύει τα πράγματα, ώστε να μπορείτε να πάρετε μια πιο τεκμηριωμένη απόφαση.
Εάν διαπιστωθεί ότι ο εργολάβος σας πληροί τον νομικό ορισμό του εργαζομένου, μπορεί να χρειαστεί να επιστρέψετε φόρους και πρόστιμα, να παράσχετε προνόμια και να επιστρέψετε τους μισθούς που ορίζονται από τον νόμο περί δίκαιων προτύπων εργασίας .
Προσφέρετε παροχές στους εργαζόμενους
@BusinessConsulting
Η υγειονομική περίθαλψη και άλλα οφέλη διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην πρόσληψη και διατήρηση εργαζομένων. Ορισμένες παροχές εργαζομένων απαιτούνται από το νόμο, αλλά άλλες είναι προαιρετικές.
Απαιτούμενες παροχές σε εργαζόμενους
Φόροι Κοινωνικής Ασφάλισης: Οι εργοδότες πρέπει να πληρώνουν φόρους κοινωνικής ασφάλισης με τον ίδιο συντελεστή με τους υπαλλήλους τους.
Αποζημίωση εργαζομένων: Απαιτείται μέσω εμπορικού φορέα, βάσης αυτοασφάλισης ή κρατικού προγράμματος αποζημίωσης εργαζομένων .
Ασφάλιση αναπηρίας: Απαιτείται αμοιβή αναπηρίας στην Καλιφόρνια, τη Χαβάη, το Νιου Τζέρσεϊ, τη Νέα Υόρκη, το Ρόουντ Άιλαντ και το Πουέρτο Ρίκο.
Παροχές αδείας: Τα περισσότερα επιδόματα άδειας είναι προαιρετικά εκτός εκείνων που ορίζονται στον νόμο για την οικογενειακή και ιατρική άδεια (FMLA) .
Ασφάλιση ανεργίας: Διαφέρει ανά πολιτεία και μπορεί να χρειαστεί να εγγραφείτε στην κρατική υπηρεσία εργατικού δυναμικού σας.
Προαιρετικές παροχές σε εργαζόμενους
Οι μικρές επιχειρήσεις σας μπορούν να προσφέρουν μια πλήρη σειρά προαιρετικών πλεονεκτημάτων για να βοηθήσουν στην προσέλκυση και τη διατήρηση εργαζομένων. Ακόμα κι αν ένα όφελος που προσφέρετε είναι προαιρετικό, μπορεί να πρέπει να συμμορφώνεται με ορισμένους νόμους εάν επιλέξετε να το προσφέρετε.
Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν ομαδικά προγράμματα υγείας πρέπει να συμμορφώνονται με τους ομοσπονδιακούς νόμους. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτούς τους νόμους στον συμβουλευτικό οδηγό του Υπουργείου Εργασίας .
Οι εργαζόμενοι μπορούν να επεκτείνουν την κάλυψη μέσω του νόμου για την προσιτή περίθαλψη και ορισμένοι μπορεί να πληρούν τις προϋποθέσεις για οφέλη μέσω του νόμου περί ενοποιημένης συμφωνίας προϋπολογισμού γενικού προϋπολογισμού (COBRA) . Οι επιχειρήσεις πρέπει να επεκτείνουν την επιλογή των παροχών COBRA σε υπαλλήλους που απολύονται ή απολύονται.
Τα συνταξιοδοτικά προγράμματα είναι ένα πολύ δημοφιλές επίδομα εργαζομένων. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε ένα πρόγραμμα που χρηματοδοτείται από τον εργοδότη, όπως ένα πρόγραμμα 401k ή ένα συνταξιοδοτικό πρόγραμμα. Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση προσφέρει ένα ευρύ φάσμα πόρων για να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων στην επιλογή του συνταξιοδοτικού προγράμματος και της σύνταξής τους .
Προγράμματα ενθάρρυνσης εργαζομένων
Τα προγράμματα ενθάρρυνσης των εργαζομένων μπορούν να τονώσουν το ηθικό και να δημιουργήσουν περισσότερη έλξη για ανοιχτές θέσεις. Τα κοινά κίνητρα περιλαμβάνουν δικαιώματα προαίρεσης μετοχών, ευέλικτο χρόνο, προγράμματα ευεξίας, εταιρικές συνδρομές και εταιρικές εκδηλώσεις.
Εάν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε σε λογισμικό διαχείρισης παροχών για να κάνετε τη λογιστική σας διαδικασία ευκολότερη και πιο αποτελεσματική. Η λεπτομέρεια αυτών των πλεονεκτημάτων στο εγχειρίδιο εργαζομένων βοηθά το προσωπικό σας να λαμβάνει αποφάσεις και μπορεί να το χρησιμοποιήσει ως αναφορά για τις απαιτήσεις στο χώρο εργασίας.
Ακολουθήστε την εργατική νομοθεσία
@BusinessConsulting
Προστατέψτε τα δικαιώματα των εργαζομένων και την επιχείρησή σας τηρώντας την εργατική νομοθεσία, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι επιχειρηματικές πρακτικές ευθυγραμμίζονται με τους κανονισμούς του κλάδου.
Αυτό περιλαμβάνει την εκμάθηση της ισχύουσας νομοθεσίας για την πρόσληψη βετεράνων , αλλοδαπών εργαζομένων , οικιακών υπαλλήλων , παιδικής εργασίας και ατόμων με αναπηρίες , μεταξύ άλλων ομάδων. Πρέπει επίσης να συμμορφώνεστε κατά την απόλυση εργαζομένου , την απόλυση εργαζομένων ή τη μείωση του προσωπικού της εταιρείας.
Συμβουλευτείτε τους πόρους της ομοσπονδιακής και πολιτειακής νομοθεσίας του Υπουργείου Εργασίας .
