Οι νομικές σας ευθύνες θα εξαρτηθούν από την επιχείρηση και την τοποθεσία σας.
Εσωτερικές απαιτήσεις
@BusinessConsulting
Για να παραμείνετε νομικά συμμορφούμενοι, θα πρέπει να πληροίτε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης εξωτερικών και εσωτερικών επιχειρήσεων. Οι περισσότερες εξωτερικές απαιτήσεις περιλαμβάνουν την υποβολή εγγράφων ή την πληρωμή φόρων σε κρατικές ή ομοσπονδιακές κυβερνήσεις.
Οι εσωτερικές επιχειρηματικές απαιτήσεις αφορούν τη δική σας τήρηση αρχείων. Θα πρέπει να τεκμηριώσετε τη συμμόρφωσή σας με τις εσωτερικές απαιτήσεις στενά με τα αρχεία της εταιρείας. Μπορεί να τα χρειαστείτε όταν αποφασίσετε να πουλήσετε την επιχείρησή σας ή εάν ληφθούν νομικά μέτρα κατά της επιχείρησής σας.
Απαιτήσεις ανά επιχειρηματική δομή
Οι εταιρείες έχουν τις πιο αυστηρές εσωτερικές απαιτήσεις. Οι εταιρείες θα πρέπει να πραγματοποιούν αρχικές και ετήσιες συνελεύσεις του διευθυντή και των μετόχων, να καταγράφουν τα πρακτικά των συνεδριάσεών τους, να υιοθετούν και να διατηρούν τους κανονισμούς, να εκδίδουν μετοχές στους μετόχους και να καταγράφουν όλες τις μεταβιβάσεις μετοχών.
Οι LLC έχουν λιγότερο αυστηρές εσωτερικές απαιτήσεις. Ωστόσο, γενικά συνιστάται να διατηρούν μια ενημερωμένη συμφωνία λειτουργίας, να εκδίδουν μετοχές μέλους, να καταγράφουν όλες τις μεταφορές τόκων μελών και να πραγματοποιούν ετήσιες συνεδριάσεις.
Άλλες επιχειρηματικές δομές έχουν λίγες, αν όχι καθόλου εσωτερικές απαιτήσεις. Ωστόσο, σπάνια είναι κακή ιδέα να τεκμηριώσετε σημαντικές αποφάσεις με την επιχείρησή σας.
Συνεχείς απαιτήσεις
@BusinessConsulting
Οι ετήσιες απαιτήσεις κατάθεσης βασίζονται στη δομή της επιχείρησής σας και στην κατάσταση. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές κοινές απαιτήσεις που πρέπει να προσέξετε:
Ετήσια έκθεση ή διετής δήλωση. Τα περισσότερα κράτη απαιτούν το ένα ή το άλλο. Ορισμένες πολιτείες ορίζουν την ημερομηνία λήξης την επέτειο της ημερομηνίας σύστασης της επιχείρησης και άλλες πολιτείες επιλέγουν μια συγκεκριμένη ημέρα για όλες τις επιχειρήσεις.
Τέλη κατάθεσης δηλώσεων. Τα τέλη συνήθως συνοδεύουν την ετήσια έκθεση ή τη διετή δήλωση, η οποία μπορεί να υπερβαίνει τα 300,00 $.
Φόρος franchise. Ορισμένες πολιτείες χρεώνουν φόρους franchise για εταιρείες ή LLC που λειτουργούν με τα σύνορά τους. Οι τύποι διαφέρουν ανάλογα με την πολιτεία.
Αρχικές αναφορές. Ορισμένες πολιτείες απαιτούν αρχικές αναφορές και χρεώσεις λίγο μετά την ενσωμάτωση.
Άρθρα τροποποίησης. Εάν έχετε κάνει σημαντικές αλλαγές στην εταιρεία σας — όπως διεύθυνση, όνομα, νέες μετοχές ή συνδρομή — αναφέρετέ το με τροποποιητικά άρθρα.
Συνεχείς ομοσπονδιακές απαιτήσεις κατάθεσης
Οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν θα έχουν ομοσπονδιακές απαιτήσεις πέρα από την πληρωμή ομοσπονδιακών φόρων και τη συμμόρφωση με τον νόμο για την προσιτή φροντίδα. Βεβαιωθείτε ότι πληροίτε όλες τις ομοσπονδιακές φορολογικές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των φόρων εισοδήματος και εργοδότη.
Ο νόμος για την προσιτή φροντίδα απαιτεί από τις επιχειρήσεις με 50 ή περισσότερους υπαλλήλους να αναφέρουν στην IRS ότι παρέχουν κάλυψη υγείας.
Εάν η επιχείρησή σας διαθέτει ομοσπονδιακές άδειες, άδειες ή πιστοποιητικά , θα πρέπει να τις κρατήσετε ενημερωμένες.
Άλλες ομοσπονδιακές απαιτήσεις
Ορισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες υπόκεινται σε ρύθμιση, αλλά δεν απαιτούν κατάθεση. Φροντίστε να συμμορφώνεστε με τυχόν ισχύοντες νόμους για το μάρκετινγκ και τη διαφήμιση , τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων , τους νόμους για τις αφίσες στο χώρο εργασίας , τους νόμους για την υγεία και την ασφάλεια στο χώρο εργασίας και τον νόμο για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες (ADA) .
Άδειες και επαναπιστοποίηση
@BusinessConsulting
Τα έγγραφα για τη διατήρηση της νομικής συμμόρφωσης διαφέρουν ανάλογα με τον κλάδο και την τοποθεσία σας.
Διατηρήστε τυχόν άδειες, άδειες ή πιστοποιητικά που έλαβε η επιχείρησή σας από την πολιτεία, την πόλη ή την κομητεία σας. Οι απαιτήσεις ανανέωσης ποικίλλουν, επομένως είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με τα τοπικά γραφεία αδειοδότησης επιχειρήσεων.
Για παράδειγμα, τα περισσότερα εστιατόρια πρέπει να ανανεώνουν τακτικά τα πιστοποιητικά υγείας και ασφάλειας. Οι επιχειρήσεις που πωλούν ελεγχόμενα είδη όπως καπνό, αλκοόλ ή ελαστικά ενδέχεται να χρειαστεί να ανανεώνουν τακτικά τις άδειες πώλησής τους. Για επαγγελματικές υπηρεσίες όπως τα υδραυλικά ή η νοσηλευτική, το κράτος ενδέχεται να απαιτήσει πιστοποίηση από τρίτο συμβούλιο για να διατηρήσει την άδειά σας.
Για ομοσπονδιακές άδειες, άδειες και πιστοποιητικά, επικοινωνήστε με το ίδρυμα έκδοσης για να επιβεβαιώσετε τις απαιτήσεις ανανέωσης για την επιχείρησή σας. Ακολουθεί μια λίστα με μερικές κοινές ομοσπονδιακές υπηρεσίες και τμήματα στα οποία εγγράφονται οι μικρές επιχειρήσεις:
Υπουργείο Γεωργίας των ΗΠΑ (USDA)
Γραφείο Φορολογίας και Εμπορίου Αλκοόλ και Καπνού (TTB)
Ομοσπονδιακή Διοίκηση Αεροπορίας
Γραφείο Αλκοόλ, Καπνού, Πυροβόλων Όπλων και Εκρηκτικών (ATF)
Υπηρεσία Ψαριών και Άγριας Ζωής των ΗΠΑ
Εθνική Υπηρεσία Ωκεανών και Ατμόσφαιρας
Η Ομοσπονδιακή Επιτροπή Επικοινωνιών
