Οι πολιτικές (policy) είναι για μια εταιρεία όπως οι κανόνες για τους παίκτες ενός παιχνιδιού. Είναι το πλαίσιο και οι περιορισμοί μέσα στους οποίους ο καθένας μπορεί να αγωνιστεί για ατομική και συλλογική επιτυχία. Εξάλλου, για όποιον έχει παρακολουθήσει μερικά παιδιά να παίζουν μαζί είναι προφανές γιατί οι κανόνες είναι σημαντικοί.
Πάρα πολλές εταιρείες, ειδικά οι μικρές επιχειρήσεις, παραμελούν να γράψουν τα βασικά για να γράψουν αρκετά νωρίς. Υπάρχει μια τάση να πιστεύουμε ότι «η εταιρεία μας δεν τα χρειάζεται» και ότι οι προφορικές οδηγίες θα είναι αρκετές.
Μόλις μια εταιρεία αρχίσει να αναπτύσσεται, τα όρια αυτής της προσέγγισης γίνονται προφανή. Το να καταθέσουμε γραπτώς τις πολιτικές της εταιρείας τις καθιστά επίσημες. Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τι λαμβάνει σοβαρά υπόψη η εταιρεία και πώς μπορούν να ενημερώνονται για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους. Οι άνθρωποι δουλεύουν καλύτερα όταν γνωρίζουν πού βρίσκονται.
Κανείς δεν θέλει να επικεντρωθεί στα αρνητικά, αλλά οι διαφορές μπορούν και θα προκύψουν. Ο καθορισμός των βασικών κανόνων με τους πιο σαφείς και απλούς όρους συμβάλλει στον περιορισμό της ζημιάς όταν συμβαίνει. Και στην περίπτωση που οι διαφορές οδηγούν στο δικαστήριο, οι γραπτές πολιτικές μπορεί να είναι ουσιώδεις για να εξασφαλιστεί ένα γρήγορο και δίκαιο αποτέλεσμα.
Δεν είναι όλα (ή και κυρίως) για την πυρόσβεση όμως. Το να έχετε τις απαρχές ενός εγχειριδίου της εταιρείας μπορεί να σας βοηθήσει να εξηγήσετε στις τρέχουσες και μελλοντικές προσλήψεις τι είναι ιδιαίτερο για την εταιρεία σας - καθώς η εταιρεία παιχνιδιών Valve το έκανε πολύ καλά . Ακόμα δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε; Ακολουθούν πέντε πολιτικές της εταιρείας που πρέπει να γράψετε σήμερα.
Υγεία και ασφάλεια στο χώρο εργασίας
Οι διατάξεις για την ασφάλεια στην εργασία είναι απαραίτητες για όλους όσους κατέχουν ή διευθύνουν μια επιχείρηση. Είναι επιτακτική ανάγκη οι υπάλληλοί σας να εργάζονται σε έναν υγιή και ασφαλή χώρο εργασίας. Ατυχήματα και μη ασφαλείς συνθήκες μπορούν να σας οδηγήσουν στο δικαστήριο. Εάν υπολογίσετε επίσης τη ζημιά στη φήμη και την απώλεια πίστης από τους εργαζόμενους, ο εφησυχασμός όσον αφορά την ασφάλεια μπορεί να είναι το μεγαλύτερο λάθος που θα κάνετε ποτέ. Μια γραπτή πολιτική δείχνει ότι παίρνετε το θέμα στα σοβαρά. Πρόκειται για περισσότερους από μερικούς πυροσβεστήρες. Μια πολιτική ασφάλειας στο χώρο εργασίας θα σας βοηθήσει να σκεφτείτε συστηματικά.
Το να είσαι εργοδότης ίσων ευκαιριών επιβάλλεται από το νόμο στις περισσότερες χώρες. Αυτή η πολιτική ίσων ευκαιριών απαγορεύει σε οποιαδήποτε εταιρεία να κάνει διακρίσεις σε βάρος εργαζομένων ή αιτούντων εργασία με βάση ένα «προστατευόμενο χαρακτηριστικό» (φύλο, ηλικία, φυλή κ.λπ.). Είναι θεμελιώδης για τις πολιτικές για τη μη διάκριση, την καταπολέμηση της παρενόχλησης, τη βία στο χώρο εργασίας και τη διαφορετικότητα. Μπορεί επίσης να βοηθήσει την επιχείρησή σας για δύο λόγους: πρώτον, διευρύνει τη συλλογή ανθρώπων από τους οποίους επιλέγουν τον καλύτερο υποψήφιο για οποιαδήποτε εργασία και δεύτερον, δημιουργεί ένα δίκαιο περιβάλλον για να συνυπάρχουν, να εργάζονται και να ευημερούν οι εργαζόμενοι. γραπτώς θα στείλει το μήνυμα σε όλους ότι οι ίσες ευκαιρίες είναι πραγματικότητα στην εταιρεία σας.
Πολιτική Κώδικα Δεοντολογίας Εργαζομένων
Όλοι οι εργοδότες έχουν προσδοκίες από τους υπαλλήλους τους και ένας απλός κώδικας δεοντολογίας μπορεί να το καταστήσει σαφές. Η σαφής γνωστοποίηση αυτών των προσδοκιών αποτελεί προϋπόθεση για τη συμμόρφωση. Ακόμα κι αν ένας υπάλληλος έχει τις καλύτερες προθέσεις και ακόμη και αν κάποια πράγματα είναι αρκετά απλά για να τα περιμένουμε (όπως η ολοκλήρωση των καθηκόντων της εργασίας), ενδέχεται να προκύψουν παρεξηγήσεις. Ένας τρόπος για να τα περιορίσετε στο ελάχιστο είναι να έχετε έναν γραπτό κώδικα δεοντολογίας που θα περιλαμβάνει σημαντικά στοιχεία όπως η παρακολούθηση ή ακόμα και η χρήση των κοινωνικών μέσων. Οι κανόνες πρέπει να είναι σαφείς και προσβάσιμοι. Οι εργαζόμενοι μπορούν να τους συμβουλεύονται όποτε δεν είναι σίγουροι για το τι συνιστά αποδεκτή συμπεριφορά. Σημαίνει επίσης ότι όταν πρέπει να τερματιστεί η απασχόληση κάποιου υπάρχει ένα σωστό αρχείο.
Πολιτική άδειας απουσίας
Για διάφορους λόγους που κυμαίνονται από θέματα υγείας έως σχέδια διακοπών, οι εργαζόμενοι ενδέχεται περιστασιακά να απουσιάζουν από τη δουλειά. Είτε επιβάλλεται από το νόμο είτε όχι, είναι πάντα συμφέρουσα η ενημέρωση των υπαλλήλων σας εκ των προτέρων σχετικά με τα οφέλη που προσφέρετε. Διαφορετικά είδη άδεια ( αναρρωτική άδεια , άδεια μετ 'αποδοχών , άδεια μητρότητας , γονική άδεια κλπ) είναι ξεχωριστές οντότητες και μπορεί να απαιτούν διαφορετική μεταχείριση. Έχοντας όλα αυτά γραπτώς , παράλληλα με τους κανόνες που είναι απαραίτητοι για τη ρύθμιση της λήψης αδείας, είναι ο μόνος τρόπος για την επαρκή ενημέρωση των εργαζομένων.
Πολιτική πειθαρχικής δράσης εργαζομένων
Περιστασιακά θα προκύψουν προβλήματα στην εργασία και η αντιμετώπισή τους είναι πολύ πιο εύκολη με μια σαφή πειθαρχική πολιτική . Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πώς και υπό ποιες συνθήκες θα πειθαρχούν. Μια τυποποιημένη διαδικασία βήμα προς βήμα θα σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε δίκαιη και κατάλληλη μεταχείριση, ακόμη και αν δεν αποκαλύψετε επίσημα ολόκληρη τη διαδικασία. Θα δείξει επίσης ότι είστε εργοδότης που δεν ανέχεται σοβαρές παραβιάσεις, αλλά επίσης εκτιμά τις διορθωτικές ενέργειες σε περίπτωση μικρών παραβάσεων.
Φροντίστε όμως να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο για να διασφαλίσετε ότι οι διαδικασίες που έχετε θεσπίσει είναι νόμιμες.
