Δημιουργήσαμε ένα νέο μοντέλο ψηφιακού μετασχηματισμού, Digital ecosystem, για την εκκίνηση, αναβάθμιση & χρηματοδότηση, Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων & Startups.

Η πολιτική και οι διαδικασίες της εταιρείας έχουν θεσπιστεί βασικά για τον καθορισμό των κανόνων συμπεριφοράς εντός ενός οργανισμού, ορίζοντας τις ευθύνες τόσο των εργαζομένων όσο και των εργοδοτών.
Η πολιτική και οι διαδικασίες της εταιρείας στοχεύουν στην προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων καθώς και των επιχειρηματικών συμφερόντων των εργοδοτών. Ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού, διάφορες πολιτικές και διαδικασίες θεσπίζουν κανόνες σχετικά με τη συμπεριφορά των εργαζομένων, τη συμμετοχή, τον ενδυματολογικό κώδικα, την ιδιωτικότητα και άλλους τομείς που σχετίζονται με τους όρους και τις προϋποθέσεις απασχόλησης.

Διατυπώστε τους στόχους πολιτικής

Αφού προσδιορίσετε ότι είναι απαραίτητη μια πολιτική, τεκμηριώστε εγγράφως τους στόχους σας για τη δημιουργία της πολιτικής. Όταν είναι δυνατόν, πείτε στους υπαλλήλους γιατί εφαρμόζετε την πολιτική. Συμπεριλάβετε αρκετές λεπτομέρειες για να καταστήσετε σαφή τη θέση της εταιρείας, αλλά μην προσπαθήσετε να καλύψετε κάθε πιθανή κατάσταση.

Κρατήστε την πολιτική σύντομη και απλή, αν είναι δυνατόν. Ορισμένες πολιτικές σχετικά με νομικούς τομείς - όπως η προσέγγιση της εταιρείας στον νόμο για την οικογενειακή και ιατρική άδεια , η έρευνα για διακρίσεις ή καταγγελίες ή το προοδευτικό σύστημα πειθαρχίας - μπορεί να χρειαστεί να είναι μακρά και περιεκτική.

Συλλέξτε πληροφορίες

Ελέγξτε τις πολιτικές δειγμάτων. Μπορεί να μην βρίσκετε μια ακριβή προσαρμογή για τις συνθήκες, τη γλώσσα και τον πολιτισμό της εταιρείας σας, αλλά μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως αφετηρία. Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή.

Η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) παρέχει δείγματα πολιτικής για τα μέλη της. Άλλες πηγές είναι οι δικηγόροι εργασίας σας. Οι δικηγορικές εταιρείες συνήθως γράφουν γενικές πολιτικές που μπορούν να προσαρμόσουν οι πελάτες τους κάθε φορά που ψηφίζεται σχετικός νόμος ή το Υπουργείο Εργασίας εκδίδει νέους κανόνες.

Αναπτύξτε, γράψτε και αναθεωρήστε την πολιτική

Γράψτε την πολιτική χρησιμοποιώντας απλές λέξεις και έννοιες. Μιλήστε απευθείας με τους υπαλλήλους που διαβάζουν, εφαρμόζουν και ζουν σύμφωνα με την πολιτική.

Μετά από κάθε παράγραφο, κάντε στον εαυτό σας ερωτήσεις "τι-αν" για να βεβαιωθείτε ότι η πολιτική καλύπτει τις βασικές και κανονικές εξαιρέσεις και ερωτήσεις. Μην έχετε εμμονή με αυτό, ωστόσο. καμία πολιτική δεν θα καλύπτει κάθε πιθανό ενδεχόμενο.

Επιλέξτε μια πιλοτική ομάδα εργαζομένων για να διαβάσετε την πολιτική και να υποβάλετε ερωτήσεις για να καθορίσετε εάν οι εργαζόμενοι θα είναι σε θέση να την κατανοήσουν και να την ακολουθήσουν. Προσαρμόστε με βάση τα σχόλια.

Λάβετε υποστήριξη διαχείρισης και νομική επανεξέταση

Ελέγξτε την πολιτική με τους διαχειριστές που θα πρέπει να την ακολουθήσουν για να λάβουν την υποστήριξή τους και την ιδιοκτησία της πολιτικής. Είναι πιθανό ότι αυτή η διαδικασία ξεκίνησε όταν εντοπίσατε μια ανάγκη, αλλά η υποστήριξη της διαχείρισης είναι ζωτικής σημασίας για την εφαρμογή. Είναι επίσης καλή ιδέα να το δείξετε στον πληρεξούσιο για να αποφύγετε τυχόν νομικές προκλήσεις στο δρόμο.

Εφαρμόστε την Πολιτική

Διανείμετε και αναθεωρήστε τη νέα πολιτική στους υπαλλήλους σε μικρές ομάδες, μεμονωμένα ή σε μια συνάντηση σε όλη την εταιρεία, ανάλογα με το αν η πολιτική είναι αμφιλεγόμενη και πόσο εύκολο είναι να κατανοηθεί. Δώστε την ευκαιρία στους υπαλλήλους να κάνουν ερωτήσεις.

Παρέχετε στους υπαλλήλους ένα αντίγραφο της πολιτικής και ζητήστε τους να υπογράψουν ότι το έχουν λάβει και το κατανοούν. Θα πρέπει να διατηρούν αντίγραφο για τα δικά τους αρχεία.

Αποφασίστε πώς να κοινοποιήσετε την πολιτική στο μέλλον

Συμπεριλάβετε την πολιτική στο εγχειρίδιο εργαζομένων σας . Μπορεί επίσης να θέλετε η πολιτική να γίνει μέρος του προσανατολισμού των νέων υπαλλήλων . Ορισμένες εταιρείες τοποθετούν πολιτικές στο ενδοδίκτυο ή σε ένα φάκελο πολιτικής στην κοινή μονάδα δικτύου υπολογιστών. Καθορίστε εάν θέλετε να διανείμετε την πολιτική και με πρόσθετες μεθόδους.

Ημερομηνία και αρχειοθέτηση τυχόν προηγούμενων πολιτικών που αντικαθιστά αυτή. Μπορεί να τα χρειάζεστε για νομικούς σκοπούς ή αναφορά.

Ερμηνεύστε και Ενσωματώστε την Πολιτική

Η εφαρμογή πολιτικής και οι πρακτικές εργασίας σας θα καθορίσουν το πραγματικό νόημα της πολιτικής. Θυμηθείτε να είστε συνεπείς και δίκαιοι καθώς ερμηνεύετε την πολιτική με την πάροδο του χρόνου. Εάν διαπιστώσετε ότι οι πρακτικές σας διαφέρουν από τη γραπτή πολιτική, αναθεωρήστε και ξαναγράψτε την πολιτική όπως απαιτείται.

 

Δείτε περισσότερα

 

Εγγραφείτε για να λαμβάνετε με e-mail
τα τελευταία νέα, σχετικά με το insTech

Θα σας στείλουμε Newsletter όταν δημοσιεύονται νέα άρθρα σχετικά με αυτό το θέμα.
by:

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται.